VISITORS JOURNEY
Vervolg
Meerdere afspraken en wachttijd minimaliseren
Is de afspraak voorbij, dan gaat de patiënt doorgaans naar huis en kan geautomatiseerd de benodigde management informatie verzameld worden. Ook komt het met regelmaat voor dat de patiënt of bezoeker meerdere afspraken op één dag heeft of wordt doorverwezen naar andere specialisten of functie onderzoek (bijv. bloedafname of radiologie). In dat geval biedt het systeem een geavanceerd algoritme om de volgorde van de afspraken zodanig te bepalen dat wachttijden worden geminimaliseerd. Door ook gebruik te maken van de oplossing voor wachtrijmanagement kan ook bij ‘vrije inloop’ afspraken rekening worden gehouden met vervolgafspraken. Er wordt dan prioritering toegepast als het systeem herkent dat een patiënt vervolgafspraken heeft die dag.
Combinatieafspraken (JITRA)
In het geval van meerdere afspraken op een dag ligt de grootste uitdaging bij het afstemmen van meerdere agenda’s op elkaar. Een wijziging of verstoring in één van die afspraken, bijvoorbeeld door uitloop of uitval, heeft direct een grote impact op de vervolgafspraken en de betrokken medewerkers. JITRA is een oplossing voor het effectief en optimaal managen van combinatieafspraken. Via een slim algoritme wordt op de dag zelf door de oplossing bepaald wat de optimale volgorde van de afspraken is op basis van de actuele beschikbaarheid van de resources, zoals behandelaar, ruimte of apparatuur. Bij afdelingen waarbij combinatieafspraken veel aan de orde zijn, zoals cardiologie/hartziekten, kan tot 25% meer productie worden gerealiseerd met JITRA door onnodig wachten te elimineren.
Wachtrijmanagement
Wachtrijmanagement biedt de functionaliteit om de bezoekersstroom voor ongeplande zorgprocessen te ondersteunen. Bij aankomst meldt de patiënt of bezoeker zich aan bij een aanmeldzuil, ontvangt een nummer en wordt vervolgens in volgorde opgeroepen. Een belangrijk voordeel is dat hierbij patiëntgegevens gecontroleerd worden en rekening gehouden kan worden met eventuele vervolgafspraken. Zodoende kan de prioritering worden aangepast wanneer iemand zich aanmeldt die nog vervolgafspraken heeft. Door de combinatie met Smart Appointment kan ook de toestroom voor de vrije inloop afspraken worden gereguleerd.
Management informatie
Doordat de gehele visitors journey digitaal wordt ondersteund, is het mogelijk om het gehele proces te monitoren. Op basis van de juiste data kan het proces bijgestuurd worden, zodat de bezoekerservaring en de inzet van personeel wordt geoptimaliseerd. De stuurinformatie bestaat uit actuele (live) managementinformatie om normen en KPI’s te bewaken. Op basis van deze informatie wordt het makkelijk om waar nodig direct bij te sturen, bijvoorbeeld bij te lange wachttijden. Daarnaast worden gegevens verzameld om periodiek relevante gegevens over het verloop van de processen op te vragen. Op basis van die stuurinformatie kunnen gericht verbeteracties worden ingezet.
“Door de gehele visitors journey digitaal in te richten, kunt u het gehele proces monitoren. Met de juiste data kunt u bijsturen, zodat de bezoekerservaring en de inzet van personeel verbetert.”
Overige integraties
Meer weten?
Wilt u meer weten over de werking van onze oplossingen en wat de functionaliteiten voor uw organisatie kunnen betekenen? Laat uw gegevens achter en één van onze professionals neemt contact met u op.
RKZ Beverwijk kiest voor agile implementatie van Logis.P Universe
Het Rode Kruis Ziekenhuis Beverwijk (RKZ) heeft het nieuwe Logis.P Universe platform in gebruik genomen. Verbeterde informatiezuilen in combinatie met toekomstbestendige software dragen bij om de verhoogde druk op de zorglogistiek weg te nemen en administratieve taken verder verlichten. Het Rode Kruis Ziekenhuis ontvangst circa 180.000 polikliniekbezoeken per jaar. Project Welkom en Ontvangst Logis.P leverde al in 2013
RKZ Beverwijk kiest voor agile implementatie van Logis.P Universe
Het Rode Kruis Ziekenhuis Beverwijk (RKZ) heeft het nieuwe Logis.P Universe platform in gebruik genomen. Verbeterde informatiezuilen in combinatie met toekomstbestendige software dragen bij om de verhoogde druk op de zorglogistiek weg te nemen en administratieve taken verder verlichten. Het Rode Kruis Ziekenhuis ontvangst circa 180.000 polikliniekbezoeken per jaar. Project Welkom en Ontvangst Logis.P leverde al in 2013